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[细细提醒41]单位给员工开证明请遵循三项原则

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发表于 2019-1-11 10:10 |显示全部楼层
作为单位的员工,履行劳动义务,为单位的发展作出了贡献,理应获得各种合法的利益,其中也包括有权利要求单位为自己出具各种证明。 现实生活中,人们由于受伤需要证明误工损失,因购房需要向银行办理按揭手续……都需要由用人单位出具包括收入等在内的相应证明。有的单位碍于这样或者那样的面子与关系,会根据要求人提出的一些不合实际的请求,出具远远高于其实际工资收入的证明,有的甚至是子虚乌有的误工等证明,习惯把这种虚假证明“人情”证明。
   
   由于这样的
“人情”证明极有可能会妨害司法的公平公正,存有诸多的法律风险。因此细细提醒广大的朋友:单位在为员工开具证明这件事上,必须引起足够重视,做到不违背法律法规和政策,避免陷入不必要的法律纷争。出具证明的单位应当既满足员工的实际所需,承担单位应有的基本责任,同时又符合规范,以避免陷入不必要的法律纷争。在此有资深法官提出了单位为员工开具证明必须遵循的三条基本原则:

1、证明内容一定要符合客观实际,不能弄虚作假;
2、要尽量写明所出具的证明具体用于什么事
3、单位要加强内部管理,做好登记备案工作,如对出具的证明拍照留存。

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发表于 2019-1-11 10:12 |显示全部楼层
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有这样一个案例证明了以上的说法。
去年年初,在某企业工作了二年的销售经理王某,准备在市区购买住房,在向银行申请办理按揭手续时,被要求提供收入证明。根据他和公司签订的劳动合同,约定的月工资为5000元,加上一些销售提成,其每月实际平均收入约为7000元;但按照其申请的贷款数额,银行要求其月收入不能低于1万元,否则,只能降低贷款总额。为此,王某在到公司开收入证明时,要求把自己的月收入写成1.1万元。为帮助员工解决购房的费用问题,公司总经理点头答应了,王某因此顺利地办出了购房按揭。
今年春节过后,王某提出辞职。公司按照相关规定,解除了双方的劳动合同关系。但万万没想到,两个多月后,王某又来到公司,提出一个让公司目瞪口呆的要求:公司必须以每月1.1万元薪金为标准,补足近两年的差额工资共9万余元,否则,将向劳动部门申请劳动仲裁。王某的理由和证据就是公司出具的那份收入证明。
公司找了企业法律顾问张律师来处理此事。张律师费了一番功夫查找了公司的人事工薪原始资料,结合公司同类岗位人员的工薪水平,以证明那份工资证明并不属实。
官司打到了人民**,官认为,就证据角度而言,企业出具的收入证明是有法律效力的毕竟,在那份收入证明上,白纸黑字写得清清楚楚,还盖着公司的章。同时公司自身在工资管理方面不规范又没有在劳动合同中约定过具体明确的工资数额,公司又无法提供其他证据予以反驳,结果导致败诉,公司最终吃哑巴亏,承担本不该承担的经济责任。

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发表于 2019-1-11 10:13 |显示全部楼层
文章的最后,细细再次提醒广大的朋友:一个真正规范的企业,其对员工的关心应以不违法作为基本前提,绝不能无原则地顺应员工的要求随便开具证明,否则,很可能弄巧成拙,适得其反,不但得不到员工的感恩,甚至可能被倒打一耙,对此必须保持足够的警惕。
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发表于 2019-1-11 10:30 |显示全部楼层
单位在为员工开具证明这件事上,必须引起足够重视,做到不违背法律法规和政策,避免陷入不必要的法律纷争。同时,出具证明的单位应加强管理,做好相应的登记备案工作。
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